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article rédigé par Ashkan Le Du
Tu cherches un certain type de salles ? Tu explores une zone en particulier ? Comment trouver les lieux qui correspondent le mieux à ta proposition ? C'est ce que je vais te montrer dans ce guide pratique.
Tu as ouvert ton annuaire avec Google Sheets : tu disposes désormais d'un outil complet pour faire ta recherche de lieux de représentation. Les vues filtrées vont t'aider à sérier les établissements auxquels envoyer ton dossier.
Je t'invite à regarder ce tutoriel de Prospectacles pour apprendre à utiliser cet outil surpuissant, proposé nativement sur Google Sheets.
Il existe également des modules complémentaires (extensions) spécialisés dans la création de vues filtrées et la segmentation (extraction de données selon des règles logiques).
Nous recommandons par exemple DataXrop : une extension gratuite dédiée à la création d'un segment à partir d'une base de données. L'application est disponible en français et vous fournit une interface simple et intuitive pour définir vos propres règles de segmentation.
Exemple de règle : "Tous les Festivals de la région Ile-de-France sauf ceux de Paris".
En quelques clics tu obtiens une nouvelle feuille de calcul avec toutes les entrées correspondantes à ta règle. Et seulement celles là. L'application est 100% gratuite.
Avantages :
Création d'une nouvelle feuille : contrairement aux vues filtrées de Google Sheets, l'extension DataXrop te permet d'obtenir ton segment dans une nouvelle feuille. Les données peuvent être réarrangées et éditées sans modification des données d'origine.
Accessibilité : Disponible en français et 100% gratuite, il n'y a donc aucune hésitation à avoir avant de télécharger et essayer DataXrop.
Te voilà maintenant en mesure de réduire la quantité de données à traiter. Tu es capable de mieux cibler tes prospects et donc automatiquement d'obtenir de meilleurs résultats à l'occasion de tes campagnes de prospection.
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