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article rédigé par Ashkan Le Du
Tu as sélectionné un segment de l'annuaire auquel tu souhaites envoyer ta proposition artistique. Il ne te reste plus qu'à rédiger un e-mail de prospection professionnel pour mettre toutes les chances de ton côté et décrocher une demande d'informations supplémentaires ou idéalement une demande de devis.
Il y a quelques règles à respecter pour augmenter grandement l'efficacité de ta prospection.
Je vais te partager les points clés de cette démarche :
Personnalise ton mail : tu dois rendre chaque mail personnel. Personne n'aime recevoir de message groupé et les études à ce sujet montrent qu'un objet de mail personnalisé peut augmenter de 50 à 58% le taux d'ouverture de tes messages. Nous avons déjà vu certains artistes mettre tous les e-mails des programmateurs en cc ou cci. C'est la pire erreur que tu puisses faire : le cc ne cache pas les e-mails des autres destinataires (ce qui est une faute majeure en terme de protection des données) et si ta boîte de messagerie ne te suspend pas pour avoir envoyé 500 mails en une fois, c'est les programmateurs qui vont totalement ignorer ton message. Il est important de traiter chaque e-mail comme un envoi unique.
Inclus des photos professionnelles : ton objectif est de te démarquer le plus rapidement possible. Les programmateurs reçoivent des centaines de propositions chaque année. Une photo pixelisée ou au mauvais format peut donner l'impression que ton spectacle est amateur (même si ce n'est pas le cas). Organise un shooting pro ou demande à un ami photographe de prendre des photos pendant ton prochain show. Les nouveaux téléphones ont des qualités optiques qui suffisent largement.
Insère un lien vers ton portfolio : tu ne peux pas ajouter toutes tes démos dans le mail, pour des questions de vitesse d'ouverture et de poids. Tu dois donc avoir un portfolio en ligne (site web, page youtube ou facebook) qui permettra au programmateur de se faire une idée plus claire du spectacle que tu lui proposes.
Appel à l'action : n'oublie jamais que le mail de prospection ne conclut pas une vente :il invite ton prospect à réaliser une action (te recontacter ou venir voir ton prochain spectacle). C'est pourquoi il est essentiel d'ajouter un appel à l'action, une phrase claire sur l'action que tu aimerais que le programmateur fasse. Ajoutes plusieurs méthodes de contact, téléphone et mail; mais un seul de chaque.
Evite de rentrer trop dans les détails : ton e-mail à pour but d'engager une conversation, ce n'est pas la peine d'inclure tous les détails techniques de ta performance, ni de commencer à parler de son prix. Laisse le temps à ton prospect de comprendre ta proposition et de revenir vers toi.
Ces éléments sont essentiels. Malheureusement ils sont souvent négligés par les artistes. Alors sors du lot et rédige une proposition claire, attractive et professionnelle.
Voici trois modèles pour t'inspirer. Sois malin, et ne copie-colle pas ce modèle mot pour mot au risque de te retrouver avec le même e-mail qu'un autre artiste et de passer pour un amateur aux yeux du programmateur.
Modèle de mail n°1
Modèle de mail n°1
Objet : Proposition de collaboration pour la programmation de [Nom de la compagnie/groupe]
Madame/Monsieur [Nom du destinataire],
Je me permets de vous contacter au nom de [Nom de la compagnie/groupe] pour explorer les possibilités de collaboration avec [Nom de la salle/du festival/du lieu] dans le cadre de votre programmation artistique.
Notre spectacle [Nom du spectacle] est une [brève description, par exemple : "performance pluridisciplinaire alliant musique, théâtre et arts visuels, conçue pour engager et émouvoir le public"]. Nous avons eu le plaisir de le présenter dans divers lieux et festivals, et il a toujours rencontré un accueil chaleureux de la part du public.
{ Photo du spectacle }
Je serais ravi(e) de discuter avec vous des opportunités que nous pourrions créer ensemble. Nous pourrions échanger sur les dates disponibles, les modalités techniques et les attentes de votre programmation, afin de déterminer comment notre spectacle pourrait s'inscrire dans votre offre culturelle.
Vous pouvez trouver un aperçu de notre spectacle en vous rendant sur { Lien du portfolio }.
Je suis à votre disposition pour organiser un échange, que ce soit par téléphone, visioconférence, ou en personne, selon votre préférence.
Dans l'attente de votre retour, je vous prie de recevoir, Madame/Monsieur, mes salutations distinguées.
[Votre prénom et nom]
[Nom de la compagnie ou du groupe]
[Téléphone]
[Adresse email]
Modèle de mail n°2
Modèle de mail n°2
Objet : Proposition de spectacle pour [Nom de la salle/du festival/du lieu]
Madame/Monsieur [Nom du destinataire],
Je me permets de vous contacter pour vous proposer notre spectacle [Nom du spectacle], un [type de spectacle : théâtre, concert, performance artistique, etc.] qui a déjà captivé de nombreux spectateurs à travers [villes, régions ou événements précédents].
Notre spectacle est une [brève description du spectacle, de son thème ou de son contenu, par exemple : "une fusion envoûtante de musique et de danse qui transporte le public dans un voyage émotionnel intense"] et nous sommes convaincus qu'il correspond parfaitement à l'esprit de votre programmation.
{ Photo du spectacle }
Quelques informations clés :
Durée du spectacle : [Durée en minutes ou heures]
Équipe : [Nombre de personnes impliquées, par exemple : "4 musiciens et 2 danseurs"]
Public cible : [Âge ou type de public visé, par exemple : "tout public, à partir de 12 ans"]
Matériel technique requis : [Résumé des besoins techniques, par exemple : "éclairage standard, sonorisation adaptée pour une salle de 300 places"]
Nous serions ravis d'échanger avec vous pour discuter des possibilités de représentation au sein de votre établissement et des conditions de collaboration. Je me tiens à votre disposition pour organiser une rencontre ou pour vous fournir toute information complémentaire.
Dans l'attente de votre retour, je vous prie de recevoir, Madame/Monsieur, mes salutations distinguées.
[Votre prénom et nom]
[Nom de la compagnie ou du groupe]
[Téléphone]
[Adresse email]
Modèle de mail n°3
Modèle de mail n°3
Objet : Invitation à découvrir notre spectacle "[Nom du spectacle]" à [Lieu et Date]
Madame/Monsieur [Nom du destinataire],
Je me permets de vous contacter pour vous inviter à découvrir notre spectacle "[Nom du spectacle]", qui aura lieu le [date] à [lieu du spectacle]. Nous pensons que ce serait une excellente occasion pour vous de vous faire une idée concrète de notre proposition artistique.
"[Nom du spectacle]" est [brève description du spectacle, par exemple : "une création originale mêlant théâtre, musique, et danse contemporaine, offrant une expérience immersive et émotionnelle au public"]. Nous sommes convaincus que ce spectacle pourrait s'intégrer parfaitement à votre programmation future.
{ Photo du spectacle }
Détails de l'événement :
Date et Heure : [Date et heure du spectacle]
Lieu : [Nom et adresse du lieu]
Durée : [Durée du spectacle]
Nous serions honorés de vous compter parmi nous lors de cette représentation et serions ravis d'échanger avec vous à l'issue du spectacle pour discuter d'une éventuelle collaboration.
Vous pouvez en découvrir plus sur notre performance en consultant { Lien du portfolio }.
Si vous êtes intéressé(e), n'hésitez pas à me le faire savoir afin que je puisse vous réserver une place.
Dans l'attente de vous rencontrer, je vous prie de recevoir, Madame/Monsieur, mes salutations les plus cordiales.
[Votre prénom et nom]
[Nom de la compagnie ou du groupe]
[Téléphone]
[Adresse email]
Tu as désormais tous les outils nécessaires pour démarrer ta campagne de prospection. Le prochain et dernier article traite du sujet des logiciels de publipostage : comment envoyer une grande quantité d'e-mails personnalisés sans te faire bloquer par ta messagerie.
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